COMITE PROVINCIAL DU HAINAUT

Montigny-le-Tilleul, le 22/10/09

PV de comité n°4, réunion extraordinaire du 21/10/09 à Montigny-le-Tilleul.

Présents : MM Christophe Notelaers, Jules Delepelaere, Maurice Vassart, Joseph Turrisi, Salvatore Faraone, Christian Crappe, Robert Sonveaux, Renzo Mosciatti et Mme Lucienne Capron

Invités : Mme Françoise Charneux et MM Lucien Lopez et Bernard Scherpereel du Conseil d’Administration

Mr Christophe Notelaers, Vice-Président, préside la séance.

Le rapport de la réunion est fait par Mr Robert Sonveaux.

La réunion débute à 19h15.

Avant de débuter cette réunion, le CP observe une minute de silence à la mémoire de son Président, Mr Jean-Pierre Maes.

Election du nouveau Président 

Pour l’élection du nouveau Président, Mr Sonveaux, membre le plus ancien préside la séance.

Président : Mr Christophe Notelaers

Le nouveau Président élu prend la présidence de la réunion.

Election du nouveau Vice-Président

Vice-Président : Jules Delepelaere

Cooptation d’un nouveau membre pour la saison 2009-2010

Etant donné les tâches attribuées à Jean-Pierre Maes, le CP a souhaité coopter un nouveau membre afin de pouvoir équilibrer les tâches de chacun.

Appel aux candidats a été lancé dans le PV de bureau n° 9 du 15/10/09 et sur le site internet à la même date.

Les candidatures valables ont été arrêtées par le bureau ce 21/10 au matin (voir PV bureau n°10) :

Mr. Michel DESTRAIN - BC Tournai Mini (2320)

Mr. Patrick JAVELINE - JS Stambruges (1208)

Mr. André LECOMTE - UBCF Quaregnon (1567)

Mr. Pascal LECOMTE - JS Péruwelz (1355)

Mr. Fabian RAVAUX - US Vieux Campinaire (1914)

Mr. Philippe VANDEN BORRE - BC Maurage (1630)

Mr. Bernard VANSCHALMELHOUT - Royale Dottignies (0572)

Le CP se prononce par vote secret.

Mr André LECOMTE est coopté pour la saison 2009-2010.

La cooptation de Mr André Lecomte sera soumise au Conseil d’Administration pour approbation.

Le CP remercie tous les candidats non retenus pour l’intérêt porté à notre demande.

Répartition des tâches

Sous réserve d’approbation par le CA, la prise des résultats sera proposée à Mr André Lecomte. La date effective de sa prise de fonction sera communiquée ultérieurement.

Ce qui donne la répartition suivante :

Président : Mr Christophe Notelaers.

Vice président : Mr Jules Delepelaere.

Secrétaire : Mr Robert Sonveaux.

Trésorier : Mr Robert Sonveaux.

Commission T.P.H. : Mme Lucienne Capron.

Commission de Formation des arbitres : Mr Renzo Mosciatti.

Composition du bureau : MM. Christian Crappe, Maurice Vassart, Jules Delepelaere, Robert Sonveaux, Christophe Notelaers.

Gestion du site internet : Mr Christophe Notelaers.

Homologation des terrains : Mr Jules Delepelaere.

Elaboration du calendrier : MM. Christophe Notelaers, Salvatore Faraone.

Calendrier administratif : MM. Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere,

Relation avec la presse : MM. Christophe Notelaers, Robert Sonveaux.

Gestion modifications calendrier : Mr Joseph Turrisi.

Encodage modifications calendrier : Mr Christophe Notelaers.

Prise des résultats : Mr André Lecomte.

Classements Seniors et jeunes : M. Christophe Notelaers.

Convocations et déconvocations des arbitres :

Seniors + jeunes AWBB : Mr Jules Delepelaere. Jeunes Provinciaux : Mr Joseph Turrisi.

Compensation seniors et jeunes : Mr Christophe Notelaers.

Application du PC.1 : Mr Jules Delepelaere.

Contrôle des frais de déplacement et frais d’arbitrage : MM. Maurice Vassart, Jules Delepelaere.

Contrôle des feuilles de moins de 12 ans : Mr Maurice Vassart.

PC.53 : sera traité par le bureau sur réclamation des clubs.

Contrôle présence des arbitres : MM. Jules Delepelaere, Maurice Vassart, Joseph Turrisi.

Coupe du Hainaut Seniors : Mr Christophe Notelaers.

Coupe du Hainaut Jeunes : Mr Salvatore Faraone.

Création des coupes « Jean-Pierre Maes »

En mémoire de notre ancien Président, les coupes des champions provinciaux de P1, messieurs et dames, remises chaque année par le CP porteront désormais le nom de « coupes Jean-Pierre Maes ».

Divers

Mme Capron donne des nouvelles des sélections provinciales.

Prochaine réunion : le 27 novembre 2009 à Binche

Réunion clôturée à 20h00.

Le Président Le Secrétaire

Christophe Notelaers Robert Sonveaux