Montigny-le-Tilleul, le 17/05/11
Assemblée du 14 mai
2011 à Stambruges.
L’assemblée
est ouverte à 10h15 par le président du comité provincial Mr Christophe
Notelaers.
Le président remercie
les responsables du club de la JS Stambruges pour la mise à disposition des
locaux et du matériel.
Cette assemblée sera
divisée en deux parties, les clubs ont reçu l’ordre du jour dans la revue
Basket Hainaut lors du passage au contrôle.
Le président
souhaite la bienvenue à :
Mr. Jean-Pierre
Delchef, Président de l’AWBB.
Mr. Lucien Lopez,
Secrétaire général de l’AWBB.
Mme F. Charneux et
MM B. Scherpereel, A. Geurten et A. Kaison, membres du conseil
d’administration.
Mr. J. Buffe,
Président du conseil judiciaire provincial.
Mr F. Appels,
Président du groupement des parlementaires.
Mr J-C. Vandeput,
Procureur Régional AWBB.
Mr A. Buchet,
Président du conseil judiciaire régional.
Ainsi qu’à tous les
membres des comités et groupement présents.
Le secrétariat est
tenu par Mr Robert Sonveaux, secrétaire du CP.
Le
président invite l’assemblée à observer une minute de recueillement à la
mémoire de nos amis(es) disparu(e)s pendant la saison écoulée.
Le président
du CP, dans son introduction, nous fait part du bilan saisonnier en insistant
sur le fait que nous sommes tous des bénévoles, aussi bien les représentants
des clubs que les membres de la fédération.
Nombre
de clubs dans la province : 73
62 clubs sont
présents – 546 voix. Quorum: 274
11 clubs absents: 4 clubs excusés, 7 clubs non excusés.
Les amendes statutaires seront appliquées.
Première partie
de l’assemblée.
Avant d’entamer les
débats, à l’initiative du BC Blaton (0368), le président demande l’autorisation
à l’assemblée d’ajouter à l’ordre du jour publié le débat sur le PC89 en moins
de 12 ans (point 7 de ce rapport).
Pour : 546 contre : 00 abstentions : 00
1) Rapport d’activités du Comité Provincial.
Les propositions de
règlements en coupe du Hainaut seniors et jeunes ainsi que la proposition de
règlement des play-offs messieurs et dames sont expliquées avant le vote.
Pour : 546 contre : 00 abstentions : 00.
2) Rapport d’activités Commission Technique et
de Propagande.
3) Rapport d’activités de la Commission de
Formation des Arbitres.
- US Dampremy (0155) : présence des coaches lors du colloque de P1.
- RBC Marcinelle (0146) : regrette le nombre trop peu élevé d’arbitres.
- Tournai Mini (2320) : regrette que les arbitres ne soient plus convoqués en -12 ans.
- BC Blaton (0368) : règle pour remplacer un arbitre absent.
4) Rapport
d’activités du Groupement des Parlementaires.
Présentation par le
président Mr F. Appels
Intervention du RBC Marcinelle (0146) : demande des éclaircissements sur la nouvelle mouture du PC53.
Pour : 546 contre : 00 abstentions : 00
5) Rapport d’activités des vérificateurs aux
comptes.
La vérification des
comptes a eu lieu au siège de l’AWBB, le 27 avril 2011, en présence de Mr F.
Geeroms, directeur financier, de Mr. Robert Sonveaux, trésorier provincial et
de Mr. Fabrice Appels, président du groupement des parlementaires
Les vérifications
ont été effectuées par Mme Jacqueline De Geest, vérificatrice aux comptes.
Aucune anomalie n’a
été constatée.
Le rapport complet
est joint à la revue Basket Hainaut. Mme De Geest s’excuse. Elle est à
l’étranger pour raisons familiales.
Le rapport est lu en
séance par Mr Appels, Président du Groupement des parlementaires.
Le vote constitue
également une décharge au trésorier provincial pour le travail effectué.
Pour : 546 contre : 00 abstentions : 00
6) Interpellations.
Néant.
7) PC89
A la demande du BC Blaton,
ce point a été mis à l’ordre du jour de l’assemblée.
Pour rappel, le PC89 parle
de la qualification des joueurs d’âge. Lorsqu'un
club inscrit plusieurs équipes d'un même niveau dans une même catégorie, les
joueurs d'âge d'une équipe, dès qu'ils sont qualifiés pour cette équipe, ne
peuvent plus être alignés dans une autre équipe de ce niveau dans cette
catégorie.
Dispositions spéciales :
a. Pour les pupilles : Jusqu'au 31 décembre, un
joueur d'âge de cette catégorie peut passer d'une équipe à une autre au sein du
même club. Il est définitivement qualifié pour
l'équipe dans laquelle il est aligné pour la première
fois à partir du 1er janvier.
b. pour les pré-poussins, poussins et benjamins, l'Assemblée Provinciale
peut se prononcer sur une date ultérieure au 31 décembre.
Le vote de l’Assemblée se rapporte donc au point b.
ci-dessus et porte la date ultérieure à la fin de la saison 2011-2012.
Cela signifie donc qu’en pré-poussins, poussins et
benjamins, si un club inscrit plusieurs équipes de chaque catégorie, les
joueurs pourront passer d’une équipe à l’autre pour cette catégorie jusqu’à la
fin de la saison 2011-2012.
8) Vote budget du CP
et de ses commissions.
Le trésorier développe ce budget en insistant sur le fait qu’il n’y a pas d’augmentation demandée aux clubs.
Ce
budget sera prélevé en 2 fois avec échéance en septembre et janvier.
9)
Communication du Conseil d’Administration de l’AWBB
La
présentation de Mr Delchef porte sur les points suivants :
La problématique INFOMAT et ses conséquences;
Les licences avec photos
Le rappel du timing pour le tracé des nouveaux terrains
Les 10 modifications statutaires principales approuvées à l’AG du 26 mars 2011
Appel aux candidats pour les organes judiciaires concernés
Les actions menées par l’ADEPS
L’action MERCI AUX BENEVOLES menées par ETHIAS
Summer Tour 2011 : les étapes provinciales
La présentation du partenariat avec V Plastor 33
La
présentation sera envoyée par mail à tous les secrétaires.
10) Elections :
Présentation des
candidats.
Comité
provincial : 4 postes à
pourvoir
Sortants et
rééligibles : Mme Lucienne Capron (2360), Mr Salvatore Faraone (200461),
Mr Christophe Notelaers (0967) et Mr Maurice Vassart (1408).
Parlementaires : 4 postes à pourvoir
Sortants et
rééligibles : Mr Jacques Lécrivain (1408) et Mr Jean-René Moyart (2636).
Nouveaux
candidats : Mr Michel Fohal (1752) et Mr Thierry Vanmeerhaeghe (2636).
Constitution du
bureau de dépouillement sous la direction de Mme Christine Fourmeaux,
secrétaire du conseil judiciaire, assistées de 4 membres de clubs différents
(Art PA31).
Appel
des clubs pour remise des bulletins de vote.
Deuxième partie
de l’assemblée.
Vote des
clubs de P1 :
Messieurs: 14 pour 0 contre
Dames : 8
pour 3 contre, 2 clubs absents, 1 place encore à déterminer.
Ratification par
l’assemblée :
Le CP demandera
l’autorisation au Conseil d’Administration pour l’organisation des play-offs en
P1 messieurs et dames suivant le règlement adopté par l’assemblée.
12) Proclamation des
résultats.
Le président donne lecture des différents champions sur le plan provincial.
Remise
des diplômes aux différents champions.
13)
Calendrier 2011-2012.
Le calendrier a été
établi en collaboration avec les départements championnat et coupe de l’AWBB.
L’alignement est
parfait entre ces différentes compétitions. Les championnats régionaux et
provinciaux s’arrêteront les mêmes week-ends pour laisser la place aux
différentes coupes (AWBB et du Hainaut). Cela devrait éviter les problèmes que
nous avions connus dans certaines provinces la saison dernière.
La seule différence
entre les calendriers régionaux et provinciaux, est le week-end réservé aux
finales de coupe. Ce sera pour les 3 et 4 mars 2012 pour les coupes du Hainaut
et le week-end des 17 et 18 mars 2012 pour les finales des coupes AWBB.
En ce qui concerne
les grilles de 12 (les jeunes en grande majorité), il n’y a pas de journée de
championnat les 4 et 11/12 (période d’examens), pendant les vacances de Noël et
le 1er week-end des vacances de carnaval. Mais également et c’est
nouveau, on ne jouera pas pendant toutes les vacances de Pâques (les 3
week-ends). Nous avons adapté le calendrier au nombre très élevé de forfaits
cette saison durant cette période. Le championnat se clôturera le 22/04/10.
14)
Championnat provincial 2011-2012.
Le PC59 a été modifié. Cela signifie que les clubs devront
demander l’accord de leur adversaire pour
tout changement. Mais également, que faute de réponse du club adverse, dans un
délai de sept (7) jours calendrier à dater de la demande, l’accord sera
considéré comme acquis.
Confirmation de la nouveauté de la saison dernière : 3c3 en pré-poussins.
Comme précisé dans le formulaire d’inscription, les clubs sont encouragés à inscrire leurs pré-poussins débutants (1ère année) ou vrais débutants dans cette catégorie.
La saison se déroulera sous forme de mini-tournois organisés à tour de rôle par les différents clubs. Plus il y aura d’équipes inscrites, plus il sera facile de constituer des poules plus « régionales » afin d’éviter de longs déplacements.
Réunion
pré-calendrier : la date sera communiquée ultérieurement sur le site
provincial.
15) Mise à l’honneur
de membres fédéraux ou de clubs :
Membres émérites :
Mme Martine Wagner (RBC Marcinelle) et Mr Alain Billet (ABC Tremplin Mouscron).
Membres
d’honneur : Mme Claudine Mattivi (R Spirou Pont-de-Loup) et Mr Daniel
Hanotiaux (RE Pont-de-Loup).
Arbitre
honoraire : Mr Lino D’Alessandro
Plaquettes de la
fédération : Mme Françoise Charneux (RBCJS Baulet), Mr Georges Duquet
(Olympic MSM) et Mr Jacques Lécrivain (BC Carnières).
Mr André Remy (RBC
Marcinelle) a également été mis à l’honneur par l’Assemblée et a reçu les
remerciements de l’AWBB pour l’ensemble de sa carrière.
16) Divers :
Une seule demande de
« Divers » a été reçue avant l’assemblée : BBC Brainois (1752)
- PC 4
bis : il est prévu que les CP désigneront à l'avenir les arbitres niveau 1 :
quelles seront les modalités pratiques ?
Réponse
de Mr Notelaers : Dans le nouvel article, il est prévu : « Avant
le 1er septembre de chaque saison, le CP de chaque province fixe les modalités
de désignation des arbitres de niveau 1 ». Le CP n’a pas l’intention de
modifier le système actuel qui laisse la liberté et la flexibilité aux clubs.
Donc pas de changements et vérification des présences des nivaux 1 en ordre par
le bureau.
- PC 11
: il est prévu que les accompagnants des arbitres mineurs obtiennent une entrée
gratuite. Quelles sont les modalités de cette mesure ? Qu'est-ce qu'un
accompagnant ? Les parents, la copine ou le copain, un frère qui a le permis de
conduire ? Quelles précisions apporter dans l'application de cette mesure
? Comment les clubs visités en sont-ils
informés ? Il est prévu que le CP renseigne le fait sur la convocation ...
Réponse de
Mr Appels: Ce sera tout simplement la personne qui accompagnera l’arbitre
mineur.
- PM 4 :
période de mutations : le fait de décaler la période de mutations jusqu'au 15
juin va-t-il entraîner comme conséquence que les dates d'inscription des
équipes et des formalités administratives comme les listes mécanographiques vont-elle aussi être décalées ? Et
donc le pré-calendrier et les calendriers
seront-ils connus plus tardivement ?
Réponse de
Mr Delchef: Le but est de terminer la compétition plus tard dans la saison.
Reculer la période des mutations est une première étape. La discussion sur la
modification des dates d’inscription sera entamée la saison prochaine.
- Pourrait-on rappeler la procédure pour
rentrer les demandes d'affiliation avec photo par Extranet : comment fait-on
pour faire passer la photo avec le document d'affiliation ?
Réponse
de Mr Lopez : La photo est à uploader en même temps que l’affiliation via
extranet. Attention, toute nouvelle demande d’affiliation par extranet est
désormais impossible sans joindre la photo.
17)
Résultats des élections.
Election
Comité Provincial :
546
bulletins, 1 nul, 0 blanc
Mme
Lucienne Capron : Pour : 461 voix : élue
Mr
Salvatore Faraone : Pour 499 voix : élu
Mr
Christophe Notelaers: Pour : 510 voix : élu
Mr
Maurice Vassart : Pour : 461 voix : élu
Election
Groupement des Parlementaires
546
bulletins, 0 nul, 5 blancs
Mr
Jacques Lécrivain : Pour : 443 voix : élu
Mr
Jean-René Moyart : Pour : 360 voix : élu
Mr Michel
Fohal : Pour : 395 voix : élu
Mr
Thierry Vanmeerhaeghe : Pour : 360 voix : élu
Le président clôture la séance à 13h30, remercie l’assemblée de sa bonne tenue lors de cette réunion et souhaite à toutes et à tous un bon retour et de bonnes vacances.
18) Appels des clubs
Christophe Notelaers Robert Sonveaux.
Président Secrétaire