Le
calendrier a été établi suivant la demande des clubs sur le formulaire
d’inscription. Malheureusement il n’est pas toujours évident de vous donner la
grille parfaite, vous avez reçu la grille qui se rapproche le plus de vos
souhaits tout en tenant compte également des renseignements reçus sur la valeur
de vos équipes de jeunes.
Parfois
pour vous donner la meilleure grille nous devons vous placer dans une autre
série.
Pour information votre calendrier personnalisé est
sur Internet depuis ce 13 juin 2011 (pour toutes les séries sauf la P1MM et les
pupilles filles et le 15 juin pour ces 2 dernières.
Si vous souhaitez uniquement
un changement dans le week-end, vous n’avez nullement besoin de l’accord de
votre adversaire.
Si vous souhaitez une
modification hors week-end prévu, vous devez obtenir l’accord écrit du club
visiteur et justifier ce dernier lors de la réunion (mail ou formulaire).
Bon nombre de modifications
font surtout mention d’un changement de jour et heure dans le même week-end.
Je peux comprendre certains
changements mais cela est de plus en plus souvent dû, non pas à l’occupation de
la salle, mais à la disponibilité du coach qui bien souvent s’occupe de 2 ou 3
équipes ou qui joue aussi. Essayez donc d’anticiper au maximum et de prévoir
tous ces changements lors de cette réunion. Cela vous évitera modifications et
amendes par la suite.
Pour me permettre
une mise à jour après la réunion calendrier veuillez me remettre vos
changements
uniquement sur le listing diffusé sur Internet (calendrier
par série).
Ne faites pas de documents personnels (tableaux, listes, …). Cela
complique les choses.
IL
EST IMPORTANT DE NE JAMAIS CHANGER LE N° DE LA RENCONTRE.
En
cas de demande d’inversion, le n° attribué ne change jamais.
Exemple :
1325
x-y devient 1325 y-x et
2724 y-x devient 2724 x-y
Les
diverses modifications enregistrées lors de la réunion seront mises à jour pour
le mercredi 10 juillet au plus tard.
Nous
vous demandons de bien vouloir vérifier une dernière fois ce calendrier pour le
15 juillet au plus tard.
Les
demandes de changements qui parviendront après le 15 juillet feront l’objet de
l’amende statutaire.
Ne
m’envoyez pas copie de tous vos mails de demandes. Rassemblez tous les accords
nécessaires pour la réunion calendrier ou pour faire un seul dossier par mail
si vous ne pouvez être présent.
Merci de votre collaboration.
Christophe Notelaers